Google Calendar وOutlook: أرسل البوت بضغطة واحدة

كيف يعمل

1. 1اربط تقويمك. اربط Google Calendar أو Outlook من داخل التطبيق. تفعل ذلك مرة واحدة فقط.
2. 2اطّلع على اجتماعاتك القادمة. تظهر الاجتماعات التي لها رابط فيديو في قائمة داخل التطبيق.
3. 3اضغط على «انضمام». يُرسَل البوت إلى ذلك الاجتماع. ينضم ضيفًا ظاهرًا على Zoom أو Microsoft Teams أو Google Meet أو Webex.
4. 4اسمح له بالدخول عند الحاجة. إذا كان للاجتماع غرفة انتظار أو ردهة، يسمح المضيف للبوت بالدخول كأي ضيف آخر.
5. 5اقرأ الملاحظة. بعد الاجتماع تظهر الملاحظة في التطبيق، وفيها النص الكامل والملخص والمهام.

ما الذي يقرؤه التطبيق من تقويمك

لربط التقويم مهمة واحدة: أن يعرض لك الاجتماعات القادمة، وأن يعطي البوت الرابط الذي ينضم منه.

يقرأ التطبيق اجتماعاتك القادمة وروابط الفيديو الموجودة فيها. والنتيجة قائمة تعرض كل اجتماع ووقته ومنصته.

نكتفي في هذه الصفحة بما نستطيع تأكيده. لا تصف الصفحة أي استخدام آخر لتقويمك، لأن الغرض من الربط هو عرض الاجتماعات وإرسال البوت.

ما الذي تحصل عليه

• قائمة واحدة لأربع منصات. يمكن أن تجتمع في القائمة نفسها مكالمة Zoom واجتماع Teams ومكالمة Google Meet وجلسة Webex.
• الملاحظة نفسها في النهاية. البوت الذي ترسله من التقويم يصنع الملاحظة نفسها التي يصنعها البوت المرسل بلصق الرابط.
• الحالة على شاشة القفل في iPhone. على iPhone تعرض الجزيرة التفاعلية (Dynamic Island) والنشاط المباشر (Live Activity) حالة البوت وحالة المعالجة.

نموذج للإخراج

هذا مثال افتراضي ليوم عمل واحد. الأسماء والاجتماعات من الخيال.

حدود وملاحظات صريحة

• لا رابط يعني لا بوت. الاجتماع الذي ليس له رابط فيديو لا يجد فيه البوت ما ينضم إليه. لاجتماع في قاعة، سجّل بالهاتف بدلًا من ذلك. ضغطة واحدة تبدأ التسجيل، ويستمر والشاشة مقفلة حتى ثلاث ساعات.
• أربع منصات. ينضم البوت إلى Zoom وMicrosoft Teams وGoogle Meet وWebex. هذه هي المنصات التي يدعمها.
• المضيف ما زال يستطيع الرفض. التقويم لا يعطي البوت صلاحيات إضافية. غرف الانتظار والردهات وقواعد منع الضيوف تنطبق كالمعتاد.
• خدمتا تقويم. Google Calendar وOutlook هما التقويمان اللذان يمكنك ربطهما.
• الربط من تطبيق الهاتف. يتم الربط في التطبيق على iPhone أو iPad أو Android. لا يوجد تطبيق لأجهزة Mac أو Windows، وتطبيق الويب app.noterai.net مخصص لقراءة ملاحظاتك.
• الموافقة تبقى مسؤوليتك. وجود الاجتماع في تقويمك لا يعني إذنًا بتسجيله. أخبر الحاضرين قبل أن ينضم البوت.

متى تلصق الرابط بدلًا من ذلك

التقويم هو الطريق السريع للاجتماعات المخطط لها. بعض المكالمات لا تصل إلى تقويمك أبدًا: زميل يرسل رابطًا في رسالة، أو عميل يحوّل دعوة إلى بريد إلكتروني آخر.

في هذه الحالات، انسخ رابط الاجتماع والصقه في التطبيق. ينضم البوت بالطريقة نفسها. يمكنك استخدام الطريقتين في اليوم نفسه، ولا تحتاج إلى ربط تقويم لاستخدام البوت.