سجّل الاجتماعات الحضورية من هاتفك

كيف تعمل

1. 1أخبر الحاضرين أنك تسجّل. افعل ذلك قبل أن تبدأ.
2. 2اضغط على زر التسجيل. ضغطة واحدة في التطبيق تبدأ التسجيل. لا تحتاج إلى اختيار اللغة.
3. 3ضع الهاتف واقفل الشاشة. يستمر التسجيل والشاشة مقفلة، وأثناء عمل التطبيق في الخلفية.
4. 4اضغط على زر الإيقاف عند انتهاء الاجتماع. معالجة تسجيل مدته ساعة تستغرق نحو دقيقتين.
5. 5افتح الملاحظة. تجد فيها النص الكامل والملخص والمهام.

ما الذي تحصل عليه

• نص كامل مع تسميات المتحدثين. لكل سطر توقيت. اضغط على أي سطر لتشغيل الصوت من تلك اللحظة.
• متحدثون يمكنك تغيير أسمائهم. غيّر التسمية العامة إلى اسم الشخص الحقيقي.
• ملخص وتحليل مفصّل ومهام. تأتي كل مهمة مع اسم الشخص المكلّف بها.
• أكثر من 60 لغة يتعرّف عليها تلقائيًا. يشمل ذلك الاجتماعات التي يتنقّل فيها الحاضرون بين لغتين.
• ستة أنماط للإخراج. محضر اجتماع، أو نقاط رئيسية، أو بريد إلكتروني، أو قائمة مهام، أو تقرير رسمي، أو تعليماتك الخاصة.
• حتى ثلاث ساعات للتسجيل الواحد. وهذا يكفي معظم ورش العمل والمراجعات الطويلة في ملف واحد.

نموذج للإخراج

هذا مثال افتراضي لمهام اجتماع مدته 20 دقيقة عن إطلاق الربع الرابع، سُجّل بالهاتف في قاعة اجتماعات.

• سطر الملخص من المثال نفسه: اتفق الفريق على إبقاء الإطلاق في الأسبوع الثالث من نوفمبر وإلغاء المكان الثاني.
• سطر من النص في المثال نفسه: 12:04، عمر: أستطيع حجز المكان هذا الأسبوع إذا أكّدنا عدد الضيوف اليوم.

أين تضع الهاتف

مكان الهاتف يؤثر في النص أكثر من أي شيء آخر تتحكم فيه. والهدف بسيط: أن يصل كل صوت إلى الهاتف بمستوى متقارب.

• في منتصف الطاولة. ضع الهاتف على مسافة متقاربة من الجميع. لا تتركه أمام شخص واحد.
• مسطّحًا على الطاولة، خارج الجيب أو الحقيبة. الهاتف في الجيب يسجّل صوت احتكاك القماش.
• بعيدًا عن الضجيج. أبعده عن مروحة الكمبيوتر المحمول، وجهاز العرض، والمكيّف، والكوب الذي يهتز.
• على شيء ليّن إذا كانت الطاولة صلبة. دفتر تحت الهاتف يخفّف صوت الارتطام حين يضع أحدهم كوبًا.
• أقرب إلى المتحدث الهادئ. إذا كان أحدهم يتكلم بصوت منخفض، فقرّب الهاتف منه.
• طاولة طويلة ومجموعة كبيرة. سيكون صوت من يجلسون في الطرف البعيد ضعيفًا. اطلب منهم رفع أصواتهم، أو انقل الهاتف أثناء الاجتماع.

استيراد تسجيل صوتي موجود لديك

لا يلزم أن تسجّل داخل Noter AI. إذا كان الصوت موجودًا، فاستورده واحصل على النص والملخص نفسيهما.

توجد طريقتان. يمكنك استيراد ملف صوتي مثل M4A أو MP3 أو WAV. أو يمكنك مشاركة الصوت من تطبيق آخر عبر قائمة المشاركة.

• تطبيق المذكرات الصوتية (Voice Memos). شارك المذكرة إلى Noter AI. الخطوات في كيفية تفريغ مذكرة صوتية على iPhone.
• رسائل WhatsApp الصوتية. شارك الرسالة الصوتية بالطريقة نفسها. راجع كيفية تفريغ رسالة WhatsApp الصوتية.
• الملفات على هاتفك. استورد ملفات M4A وMP3 وWAV وغيرها من تطبيق الملفات. راجع كيفية تفريغ ملف M4A.

المكالمات الهاتفية عبر مكبّر الصوت

لا يسمح نظام iOS لأي تطبيق بالوصول إلى صوت المكالمة الهاتفية. لذلك لا يستطيع Noter AI تسجيل خط المكالمة على iPhone.

الطريقة العملية أن تشغّل مكبّر الصوت وتسجّل صوت الغرفة. اجلس في مكان هادئ، وارفع صوت المكبّر، وأخبر الطرف الآخر أنك تسجّل. النتيجة كافية للملخص والمهام.

الشرح الكامل في كيفية تسجيل مكالمة هاتفية على iPhone.

إخبار الحاضرين أنك تسجّل

أنت المسؤول عن إخبار الناس بأنهم يُسجَّلون. يختلف القانون من دولة إلى أخرى، وبعض الأماكن تشترط موافقة كل شخص في الغرفة.

قلها بصوت مسموع في البداية، وانتظر الرد. تكفي جملة قصيرة: أودّ تسجيل هذا الاجتماع لتكون الملاحظات دقيقة، هل يوافق الجميع؟ إذا رفض أحدهم، فلا تسجّل.

راجع القاعدة في بلدك في دليل قوانين تسجيل الاجتماعات بحسب الدولة قبل أي اجتماع مهم.

حدود يجب أن تعرفها

• ثلاث ساعات للتسجيل الواحد. للجلسة الأطول، أوقف التسجيل وابدأ تسجيلًا جديدًا.
• الصوت فقط. لا يستورد ملفات الفيديو ولا روابط YouTube ولا ملفات PDF.
• لا تسجيل لخط المكالمة على iPhone. مكبّر الصوت مع الميكروفون هو الطريقة الوحيدة.
• الهاتف والجهاز اللوحي فقط. تسجّل على iPhone أو iPad أو Android. لا يوجد تطبيق لسطح المكتب. ويمكنك قراءة ملاحظاتك في المتصفح عبر تطبيق الويب app.noterai.net.
• الغرفة الصاخبة تضعف النتيجة. ميكروفون هاتف واحد لا يعالج ضجيج مقهى مزدحم. وحين يتكلم الناس في وقت واحد، تزيد احتمالية الخطأ في تسميات المتحدثين.