تصدير ملاحظات الاجتماع ومشاركتها: PDF وWord ونص

كيف تعمل

1. 1افتح الملاحظة التي تريد إرسالها. قد تكون من تسجيل داخل القاعة، أو من مكالمة فيديو انضم إليها البوت.
2. 2اختر نمط الإخراج أولًا. اختر محضر اجتماع، أو نقاطًا رئيسية، أو بريدًا إلكترونيًا، أو قائمة مهام، أو تقريرًا رسميًا، أو تعليماتك الخاصة.
3. 3صحّح أي خطأ. يمكنك تعديل الملخص، فصحّح الأسماء والأرقام قبل أن تخرج الملاحظة من التطبيق.
4. 4اختر طريقة الإرسال. صدّر بصيغة PDF أو Word أو نص عادي، أو انسخ الملاحظة، أو افتح قائمة المشاركة.
5. 5أرسلها. أرفق الملف، أو الصق النص، أو اختر التطبيق من قائمة المشاركة.

ما الذي تحصل عليه: صيغ التصدير وفائدة كل صيغة

• لا حد لعدد الملخصات. لا يوجد في الخطة رصيد ذكاء اصطناعي، فيمكنك إعادة كتابة الملاحظة بنمط آخر قبل تصديرها.
• يمكن تصدير التسجيل نفسه بأكثر من نمط. أرسل محضرًا رسميًا إلى العميل، وقائمة مهام إلى فريقك.

نموذج للإخراج

هذا مثال افتراضي. يوضّح ما قد ينتجه نمط البريد الإلكتروني لاجتماع قصير عن إطلاق الربع الرابع، جاهزًا للنسخ إلى تطبيق البريد.

• الموضوع: ملخص اجتماع إطلاق الربع الرابع والخطوات التالية
• الافتتاح: مرحبًا بالجميع، وشكرًا لحضوركم اليوم. هذا ملخص قصير لما اتفقنا عليه.
• القرار 1: موعد الإطلاق 18 نوفمبر.
• القرار 2: يستمر العرض المبكر أسبوعين فقط.
• الخطوة التالية، سارة: إرسال قائمة الأسعار النهائية إلى الشركاء قبل يوم الخميس.
• الخطوة التالية، عمر: تأكيد مكان الفعالية قبل يوم الجمعة.
• الختام: أرجو الرد إن فاتني شيء. اجتماعنا القادم يوم الاثنين.

إرسال ملخص بالبريد الإلكتروني بنمط البريد الإلكتروني

البريد الإلكتروني أحد أنماط الإخراج الستة. يعيد كتابة الاجتماع في صورة رسالة جاهزة للإرسال، فيها تحية والقرارات والخطوات التالية.

يكتب Noter AI النص. وأنت ترسله من تطبيق البريد الخاص بك، فيخرج من عنوانك وتختار أنت من يستلمه.

1. 1افتح الملاحظة وغيّر نمط الإخراج إلى البريد الإلكتروني.
2. 2اقرأه مرة واحدة. صحّح أي اسم أو تاريخ أو رقم خاطئ.
3. 3انسخه مع التنسيق، أو استخدم قائمة المشاركة واختر تطبيق البريد.
4. 4أضف الأشخاص الذين حضروا الاجتماع، ثم أرسل.

• أرسله في اليوم نفسه. يجهز تسجيل مدته ساعة في نحو دقيقتين، فيصل الملخص والحاضرون ما زالوا يتذكرون الاجتماع.
• اكتب بلغة القارئ. يمكن أن يأتي الملخص بلغة الاجتماع أو بلغة تختارها.
• تريد المقارنة برسالة مكتوبة يدويًا؟ راجع قالب رسالة ملخص الاجتماع ورسالة المتابعة بعد الاجتماع.

حدود يجب أن تعرفها: ما الذي لا يتوفر

• لا مزامنة تلقائية مع تطبيقات أخرى. لا يرسل Noter AI الملاحظات إلى أدوات أخرى نيابة عنك. أنت تصدّر كل ملاحظة أو تنسخها أو تشاركها بنفسك.
• لا يرسل البريد نيابة عنك. يكتب نص الرسالة، وأنت ترسلها.
• ثلاث صيغ للملفات. التصدير بصيغة PDF وWord ونص عادي. لا تتوفر أنواع ملفات أخرى.
• التصدير يتم من الهاتف. تصدّر من جهاز iPhone أو iPad أو Android. لا يوجد تطبيق لسطح المكتب. على الكمبيوتر، يمكنك قراءة ملاحظاتك في المتصفح عبر تطبيق الويب app.noterai.net، أو إرسال الملف إلى نفسك.
• التصدير في اتجاه واحد. يستورد التطبيق الصوت. ولا يستورد ملفات PDF ولا ملفات الفيديو.

قبل أن ترسل ملاحظة إلى خارج فريقك

الملخص الذي يكتبه الذكاء الاصطناعي مسودة حتى يقرأه أحد. دقيقتان من المراجعة توفّران عليك تصحيحًا محرجًا لاحقًا.

• راجع الأسماء. أسماء الأشخاص والشركات أكثر الأخطاء شيوعًا في أي نص مفرّغ.
• راجع الأرقام والتواريخ. افتح النص، واضغط على السطر، واستمع إلى الصوت من تلك اللحظة.
• أعد تسمية المتحدثين. الملاحظة التي تذكر من تكلّم أنفع من ملاحظة فيها تسميات عامة.
• تأكد أن كل مهمة مسندة إلى الشخص الصحيح. المهام تأتي مع أسماء المكلّفين بها، والقارئ سيتصرف بناءً عليها.
• فكّر في من سُجّل صوته. إذا نقلت الملاحظة كلام أشخاص، فتأكد أنهم كانوا يعرفون أن الاجتماع مسجّل.

من يستخدم التصدير أكثر من غيره

• من يرسلون المحاضر. يصل ملف PDF بنمط محضر الاجتماع إلى كل من حضر. راجع قالب محضر الاجتماع.
• المستشارون. ملف Word يتيح للعميل إضافة تعليقاته. المزيد في Noter AI للمستشارين.
• مديرو المشاريع. نمط قائمة المهام، بعد نسخه إلى محادثة الفريق، يحوّل الاجتماع إلى مهام. راجع Noter AI لمديري المشاريع.