Noter AI مع Zoom: النص والملاحظات دون إضافة

طريقتان لتسجيل اجتماع Zoom

معظم مكالمات Zoom مع العملاء والعملاء المحتملين يستضيفها شخص آخر. يصلك رابط في دعوة فتنضم. صُمّم Noter AI حول هذا الرابط، فلا تحتاج إلى أن تكون المضيف ولا إلى حساب Zoom مدفوع.

توجد طريقتان لإدخال المكالمة إلى التطبيق. اختر بحسب مكان جلوسك.

• البوت هو الخيار الأفضل للمكالمة عن بُعد. يسجّل الاجتماع مباشرة، فلا يؤثر ضعف مكبّر صوت الكمبيوتر المحمول في النتيجة.
• الهاتف هو الخيار الأفضل حين لا يسمح المضيف بدخول ضيف. التسجيل في القاعة لا يحتاج إلى شيء من Zoom. يمكن أن يمتد التسجيل حتى ثلاث ساعات، ويستمر والشاشة مقفلة.

كيف ترسل البوت

1. 1نزّل التطبيق. يعمل Noter AI على iPhone وiPad وعلى Android.
2. 2انسخ رابط Zoom. تجده في دعوة التقويم أو في رسالة المضيف.
3. 3الصق الرابط في التطبيق وأرسل البوت. إذا كان تقويم Google أو Outlook متصلًا، فاضغط على «انضمام» بجانب الاجتماع بدلًا من ذلك.
4. 4دع المضيف يسمح له بالدخول. إذا كان للاجتماع غرفة انتظار، ينتظر البوت فيها كأي ضيف آخر حتى يسمح له المضيف بالدخول.
5. 5افتح الملاحظة بعد المكالمة. معالجة تسجيل مدته ساعة تستغرق نحو دقيقتين.

إعدادات المضيف التي قد تمنع البوت

ليس للبوت صلاحيات خاصة في Zoom. يطلب الانضمام كما يفعل أي ضيف، فإعدادات المضيف هي التي تقرر دخوله. يهمّك هنا إعدادان.

• غرفة الانتظار (Waiting Room). عند تفعيلها ينتظر كل ضيف حتى يسمح له المضيف بالدخول، والبوت ينتظر أيضًا. في مكالمة مبيعات، أخبر العميل قبل الاجتماع أن أداة لتدوين الملاحظات ستطلب الانضمام، حتى لا يفاجئه اسم لا يعرفه.
• الدخول للمستخدمين المسجّلين فقط. عند تفعيل هذا الخيار، لا يسمح Zoom إلا بدخول من سجّل الدخول إلى حساب Zoom. البوت ينضم ضيفًا، فقد يمنعه هذا الإعداد.
• ماذا تفعل إذا مُنع البوت. إذا كنت المضيف، فغيّر الخيار في إعدادات ذلك الاجتماع. إذا كان العميل هو المضيف، فاطلب منه السماح للبوت بالدخول أو السماح بدخول الضيوف. إذا تعذّر الأمران، فسجّل المكالمة بهاتفك من القاعة.

ما الذي تحصل عليه

• نص كامل مع تسميات المتحدثين. لكل سطر توقيت. اضغط على أي سطر لتسمع الصوت من تلك اللحظة. ويمكنك تغيير أسماء المتحدثين.
• ملخص وتحليل مفصّل ومهام. تُظهر كل مهمة الشخص المكلّف بها. تُكتب الأجزاء الثلاثة تلقائيًا.
• ستة أنماط للإخراج. محضر اجتماع، أو نقاط رئيسية، أو بريد إلكتروني، أو قائمة مهام، أو تقرير رسمي، أو تعليمات تكتبها بنفسك. نمط البريد الإلكتروني مفيد للملخص الذي ترسله إلى العميل بعد المكالمة.
• أكثر من 60 لغة مع التعرّف التلقائي على اللغة. لا تختار اللغة قبل المكالمة، وتُعالَج المكالمة التي تنتقل بين لغتين.
• أسئلة عبر المكالمات. اسأل ملاحظة واحدة أو عدة ملاحظات أو كل ملاحظاتك. تأتي الإجابة مع الملاحظة التي استُخرجت منها.
• التصدير. PDF أو Word أو نص عادي، أو انسخ الملاحظة مع تنسيقها لتلصقها في أدواتك.

نموذج للإخراج

هذا مثال افتراضي، كُتب ليوضّح شكل الملاحظة. هو مكالمة Zoom مدتها 25 دقيقة تعرض فيها سارة خطة إطلاق الربع الرابع على العميل عمر.

حدود وملاحظات صريحة

• البوت مشارك ظاهر. يراه كل من في اجتماع Zoom في قائمة المشاركين. لا يوجد وضع مخفي.
• لا يُثبَّت شيء داخل Zoom. لا يوجد تطبيق Zoom ولا إضافة ولا ملحق، ولا شيء يحتاج فريق تقنية المعلومات إلى الموافقة عليه في Zoom.
• لا يوجد تطبيق لأجهزة Mac أو Windows. ترسل البوت من iPhone أو iPad أو هاتف Android، حتى لو كنت تحضر المكالمة نفسها على كمبيوتر محمول. بعد ذلك يمكنك قراءة الملاحظة في تطبيق الويب app.noterai.net.
• البوت لا يتكلم. ينضم ويسجّل ويترك لك ملاحظة.
• يجب أن تخبر الناس بأنهم يُسجَّلون. هذه مسؤوليتك، والقانون يختلف من دولة إلى أخرى. راجع قوانين تسجيل الاجتماعات بحسب الدولة.