بوت الاجتماعات في Noter AI
ينضم بوت الاجتماعات في Noter AI إلى مكالمتك على Zoom أو Microsoft Teams أو Google Meet أو Webex ضيفًا، ويسجّلها نيابة عنك. عند انتهاء المكالمة تظهر ملاحظة في التطبيق فيها النص الكامل والملخص والمهام. ترسل البوت من هاتفك أو جهازك اللوحي، ولا يُثبَّت أي شيء داخل منصة الاجتماعات.
بقلم Yousef آخر تحديث:
من رابط الاجتماع إلى ملاحظة
كيف يعمل
- 1أعطِ البوت اجتماعًا. الصق رابط الاجتماع في Noter AI، أو اضغط على «انضمام» بجانب اجتماع من تقويم Google أو Outlook المتزامن.
- 2ينضم البوت ضيفًا. يظهر في قائمة المشاركين حيث يراه الجميع. إذا كان للاجتماع غرفة انتظار أو ردهة، يسمح له المضيف بالدخول كأي ضيف آخر.
- 3أدِر اجتماعك كالمعتاد. يسجّل البوت أثناء حديثكم. لا يتكلم ولا يكتب في المحادثة.
- 4افتح الملاحظة. بعد المكالمة تظهر ملاحظة في التطبيق. معالجة تسجيل مدته ساعة تستغرق نحو دقيقتين.
Noter AI يسجّل اجتماعاتك ويدوّنها ويلخّصها على iPhone وiPad وAndroid، بأكثر من 60 لغة.
ما الذي تحصل عليه
البوت جزء من خطة Noter AI الواحدة. لا توجد رسوم منفصلة له. راجع صفحة الأسعار لمعرفة الأسعار الحالية.
| الميزة | التفاصيل |
|---|---|
| المنصات | Zoom وMicrosoft Teams وGoogle Meet وWebex |
| طرق إرساله | الصق رابط الاجتماع، أو اضغط على «انضمام» بجانب اجتماع في التقويم |
| مزامنة التقويم | Google Calendar أو Outlook. تظهر في التطبيق الاجتماعات القادمة التي لها رابط |
| الإعداد داخل المنصة | لا شيء. لا إضافة ولا ملحق، ويعمل مع أي خطة لدى المضيف |
| كيف يظهر | ضيف مشارك ظاهر للجميع |
| النص | تسميات المتحدثين وتوقيت لكل سطر، بأكثر من 60 لغة مع التعرّف التلقائي على اللغة |
| الملاحظة | ملخص وتحليل مفصّل ومهام مع أسماء المكلّفين بها |
| حالة البوت على iPhone | تظهر في الجزيرة التفاعلية (Dynamic Island) وفي النشاط المباشر (Live Activity) |
نموذج للإخراج
هذا مثال افتراضي. يوضّح نوع الملاحظة التي يصنعها البوت لمكالمة على Google Meet مدتها 25 دقيقة عن إطلاق الربع الرابع.
الملخص: اتفق الفريق على تأجيل إطلاق الربع الرابع من 3 نوفمبر إلى 10 نوفمبر لأن صفحة الأسعار ليست جاهزة. ستتولى سارة الجدول الزمني الجديد. وأشار عمر إلى خطر في مراجعة مزوّد الدفع، لأنها قد تستغرق حتى خمسة أيام عمل.
| المهمة | المكلّف بها | الموعد |
|---|---|---|
| إرسال الجدول الزمني المحدّث للإطلاق إلى الفريق | سارة | الأربعاء |
| تقديم طلب مراجعة مزوّد الدفع | عمر | غدًا |
| إنهاء نصوص صفحة الأسعار | لينا | الجمعة |
| حجز موعد اجتماع المتابعة القادم | سارة | هذا الأسبوع |
- تحت الملخص يأتي النص الكامل. لكل سطر تسمية للمتحدث وتوقيت.
- اضغط على أي سطر لتشغيل الصوت من تلك اللحظة.
إعدادات المضيف التي تمنع البوت، وحل كل منها
البوت ضيف، فتنطبق عليه قواعد المضيف للضيوف. ثلاثة إعدادات تسبّب معظم حالات فشل الانضمام.
| الإعداد | ما الذي يحدث | الحل |
|---|---|---|
| غرفة الانتظار أو الردهة | ينتظر البوت في الخارج حتى يسمح له أحد بالدخول | يسمح له المضيف بالدخول من قائمة المشاركين كأي ضيف. إذا كنت المضيف، فابحث عنه فور إرساله |
| الدخول للمستخدمين المسجّلين فقط | يُرفض البوت، لأنه ينضم ضيفًا دون حساب على تلك المنصة | اطلب من المضيف السماح بدخول الضيوف في هذا الاجتماع. إذا تعذّر ذلك، فسجّل بالهاتف |
| تعطيل دخول الضيوف من المؤسسة | لا يستطيع أي مشارك من الخارج الدخول، ولا البوت كذلك | مسؤول النظام في المؤسسة وحده يستطيع تغيير ذلك. سجّل بالهاتف |
- أخبر المضيف قبل المكالمة. البوت الذي يظهر دون تنبيه يُحذف غالبًا. يكفي سطر واحد في الدعوة.
- لست المضيف؟ اسأل أولًا. المضيف هو من يقرر من يدخل.
- شروحات المنصات: Zoom وMicrosoft Teams وGoogle Meet وWebex.
متى تسجّل بالهاتف بدلًا من البوت
يحتاج البوت إلى رابط اجتماع ومضيف يسمح بدخول الضيوف. إذا غاب أحدهما، فسجّل صوت الغرفة بالتطبيق. ضغطة واحدة تكفي، ويستمر التسجيل والشاشة مقفلة، ويمكن أن يمتد كل تسجيل حتى ثلاث ساعات.
- الاجتماع داخل قاعة. لا يوجد رابط ينضم إليه البوت. راجع التسجيل الحضوري.
- المؤسسة تمنع الضيوف. شغّل المكالمة على مكبّر صوت الكمبيوتر المحمول، وسجّلها بالهاتف الموضوع بجانبه.
- الحاضرون لا يرتاحون لوجود بوت في قائمة المشاركين. أخبرهم أنك تسجّل، ثم سجّل بالهاتف.
- المكالمة هاتفية. لا يمنح iOS التطبيقات وصولًا إلى صوت المكالمة. شغّل مكبّر الصوت وسجّل صوت الغرفة.
- المكالمة على منصة لا ينضم إليها البوت. ينضم البوت إلى Zoom وMicrosoft Teams وGoogle Meet وWebex. لأي منصة أخرى، سجّل صوت المكبّر بالهاتف.
حدود يجب أن تعرفها
- البوت ظاهر دائمًا. ينضم ضيفًا في قائمة المشاركين. لا يوجد وضع مخفي.
- يستمع فقط. لا يتكلم ولا يكتب في محادثة الاجتماع.
- القرار الأخير للمضيف. يستطيع المضيف إبقاءه في الردهة أو إخراجه.
- ترسله من التطبيق. يعمل Noter AI على iPhone وiPad وAndroid. لا يوجد تطبيق لسطح المكتب. ويمكنك قراءة ملاحظاتك في المتصفح عبر تطبيق الويب app.noterai.net.
- الموافقة مسؤوليتك. أنت المسؤول عن إخبار الناس بأنهم يُسجَّلون. تختلف القوانين من دولة إلى أخرى. ابدأ بدليل قوانين تسجيل الاجتماعات بحسب الدولة.
الأسئلة الشائعة
إلى أي منصات اجتماعات ينضم بوت Noter AI؟
Zoom وMicrosoft Teams وGoogle Meet وWebex. تلصق رابط الاجتماع في التطبيق، أو تضغط على «انضمام» بجانب اجتماع من تقويم Google أو Outlook المتزامن.
هل أحتاج إلى تثبيت شيء في Zoom أو Teams؟
لا. لا يُثبَّت أي شيء داخل Zoom أو Teams أو Google Meet أو Webex. يدخل البوت عبر رابط الاجتماع ضيفًا، فيعمل مع أي خطة لدى المضيف.
هل يرى الآخرون البوت في الاجتماع؟
نعم. ينضم ضيفًا مشاركًا ظاهرًا ويظهر في قائمة المشاركين. ومع ذلك أخبر الناس أن المكالمة مسجّلة، لأن قوانين التسجيل تختلف من دولة إلى أخرى.
البوت عالق في غرفة الانتظار. ماذا أفعل؟
اطلب من المضيف السماح له بالدخول. غرفة الانتظار أو الردهة تُبقي كل ضيف خارجًا حتى يسمح له المضيف، والبوت يُعامل بالطريقة نفسها. إذا كنت المضيف، فاسمح له من قائمة المشاركين.
لماذا لم يستطع البوت الانضمام إلى اجتماعي؟
السبب المعتاد إعدادات المضيف. قد يسمح الاجتماع بدخول المستخدمين المسجّلين فقط، أو قد تكون المؤسسة عطّلت دخول الضيوف. اطلب من المضيف السماح بدخول الضيوف في ذلك الاجتماع. إذا تعذّر ذلك، فسجّل المكالمة بهاتفك.
هل يقول البوت شيئًا أو يكتب في المحادثة؟
لا. البوت لا يتكلم ولا يكتب في المحادثة. ينضم ويسجّل، ثم تظهر الملاحظة في التطبيق بعد ذلك.
هل للبوت تكلفة إضافية؟
لا. لدى Noter AI خطة واحدة تشمل كل شيء: 9.99 دولار شهريًا، أو 69.99 دولار سنويًا، أو 5.99 دولار أسبوعيًا في الولايات المتحدة. لا رسوم لكل مستخدم ولا رصيد ذكاء اصطناعي. تتوفر خطة مجانية لتجربة التطبيق، وفترة تجريبية مجانية مع كل اشتراك.
كم يستغرق تجهيز الملاحظة بعد المكالمة؟
نحو دقيقتين من المعالجة لتسجيل مدته ساعة. على iPhone تعرض الجزيرة التفاعلية والنشاط المباشر الحالة أثناء الانتظار.
دع Noter AI يكتب محاضر اجتماعاتك
سجّل اجتماعاتك ودوّنها ولخّصها على iPhone وiPad وAndroid، أو أرسل بوتًا إلى Zoom أو Teams أو Meet أو Webex. بأكثر من 60 لغة.
تتصفح من الكمبيوتر؟ امسح الرمز بهاتفك لتحميل التطبيق.
