ملخصات الاجتماعات والمهام بالذكاء الاصطناعي

كيف تعمل

1. 1سجّل الاجتماع. سجّل بهاتفك داخل القاعة، أو أرسل البوت إلى مكالمة فيديو.
2. 2دع التطبيق يعالجه. معالجة تسجيل مدته ساعة تستغرق نحو دقيقتين.
3. 3افتح الملاحظة. الملخص والتحليل المفصّل والمهام موجودة فيها. لا تحتاج إلى طلبها.
4. 4اختر نمط إخراج آخر إذا احتجت إليه. طبّق نمطًا مختلفًا على التسجيل نفسه، مثل رسالة بريد إلكتروني ترسلها إلى العميل.
5. 5عدّل وشارك. صحّح أي خطأ في الملخص، ثم صدّره أو انسخه.

ما الذي تحصل عليه

• ملخص لما نوقش وما تقرّر.
• تحليل مفصّل حين لا تكفي النسخة القصيرة.
• مهام مع أسماء المكلّفين بها، فيكون بجانب كل مهمة اسم.
• ستة أنماط للإخراج، منها تعليمات مخصصة بكلماتك.
• أكثر من نمط للتسجيل الواحد. يُسجَّل الاجتماع مرة واحدة ويمكن كتابته بعدة طرق.
• اللغة التي تختارها. يأتي الملخص بلغة الاجتماع أو بلغة تختارها.
• لا حد لعدد الملخصات. لا يوجد في الخطة رصيد ذكاء اصطناعي ولا حد للملخصات.
• التصدير بصيغة PDF أو Word (.docx) أو نص عادي، أو النسخ مع التنسيق. التفاصيل في صفحة التصدير والمشاركة.

نموذج للإخراج

هذا مثال افتراضي لاجتماع مدته 30 دقيقة عن إطلاق الربع الرابع حضره ثلاثة أشخاص.

الملخص: يُؤجَّل إطلاق الربع الرابع من 3 نوفمبر إلى 10 نوفمبر. صفحة الأسعار هي السبب الرئيسي للتأجيل. يجب تقديم طلب مراجعة مزوّد الدفع غدًا للحفاظ على الموعد الجديد. يجتمع الفريق مرة أخرى يوم الاثنين القادم للتأكيد.

القرارات: موعد الإطلاق الجديد 10 نوفمبر. تُرسل رسالة الإطلاق في صباح اليوم نفسه. لا تغيير في سعر الإطلاق.

المهام:

أنماط الإخراج الستة ومتى تستخدم كل نمط

النمط يغيّر طريقة كتابة الملاحظة. والتسجيل يبقى كما هو. يمكنك تطبيق عدة أنماط على اجتماع واحد والاحتفاظ بكل نتيجة.

• التعليمات المخصصة قد تكون جملة واحدة. مثال: «اكتب ثلاثة أقسام: القرارات، والأسئلة المفتوحة، والمخاطر. اجعل كل قسم أقل من خمسة أسطر.»
• اجمع بين الأنماط. استخدم المحضر للسجل، ونمط البريد الإلكتروني للرسالة التي ترسلها.
• تحتاج إلى تخطيط تبدأ منه؟ راجع قالب محضر الاجتماع وقالب رسالة ملخص الاجتماع.

تعديل الملخص

الملخص مسودة تملكها أنت. يمكنك تعديله في التطبيق قبل أن يراه أي شخص آخر. قراءة لدقيقتين قبل الإرسال تستحق الوقت.

• راجع الأسماء. أسماء الأشخاص والشركات والمنتجات هي أكثر ما يخطئ فيه تحويل الكلام إلى نص.
• راجع الأرقام والتواريخ. الأسعار والمواعيد والكميات أهم ما في الملخص، ومن السهل أن تُسمع خطأً.
• راجع كل اسم مكلّف. تأكد أن كل مهمة عند الشخص الذي وافق عليها.
• احذف ما يجب أن يبقى خاصًا. احذف التعليقات الجانبية قبل مشاركة الملاحظة.
• ارجع إلى المصدر. إذا بدت جملة خاطئة، فافتح النص، واضغط على السطر، واستمع إلى تلك اللحظة.
• ثم صدّر. أرسله بصيغة PDF أو Word، أو انسخه مع التنسيق إلى رسالة بريد أو مستند.

حدود يجب أن تعرفها

• يلخّص ما قيل. القرار الذي يُتخذ لاحقًا في رسالة أو في الممر ليس في التسجيل، فلا يظهر في الملخص.
• الصوت الضعيف يعطي ملخصًا ضعيفًا. إذا فاتت النصَّ جملة، فاتت الملخصَ أيضًا.
• أسماء المكلّفين تأتي من الحديث. إذا لم يتولَّ أحد المهمة بصوت مسموع، فراجع لمن أسندها التطبيق.
• اقرأه قبل الإرسال. تعامل مع الملخص على أنه مسودة أولى، خاصة حين يذهب إلى عميل.
• يعمل على الصوت. لا يلخّص Noter AI ملفات الفيديو ولا روابط YouTube ولا ملفات PDF.
• لا يوجد تطبيق لسطح المكتب. تُصنع الملاحظات في التطبيق على iPhone وiPad وAndroid. على الكمبيوتر، اقرأها في المتصفح عبر تطبيق الويب app.noterai.net.